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工程管理中心召开资料交底讨论会

2021年10月25日,工程管理中心联合9名近期新开工项目资料员举行了资料交底讨论会。讨论会以满足资料的系统性、真实性、及时性和可追溯的特征为原则,以项目实际情况以及以往经验为基础,以资料存档的合规性和完整性为目的,对开工、停工、竣工等几个方面的资料归档内容和要求进行了梳理和讨论。

会议中主要提到:1、项目开工、停工、竣工、以及过程中满足相关条件时,要及时完善工程管理系统中的信息并上传对应的附件;2、针对业主对资料归档或移交的不同要求,要及时收集移交清单,对照清单整理归档资料,并将清单和需要移交的重要资料纸质档、电子档按对应要求整理归档;3、对于可能涉及到收款所需的资料,一定要及时移交并且保证资料的有效性和完整性,以更好地开展收取监理费工作

会议中大家各抒己见,从不同的角度对资料归档的要求提出了各种建议和意见,进一步推进了资料归档工作的完善。

 

四川康立项目管理有限责任公司

工程管理中心

2021年10月25日